Digital Workplace

Digital Workplace – digitale Zusammenarbeit leicht gemacht

Durch die Corona-Krise erfährt die Digitalisierung derzeit eine rasante Beschleunigung. Unternehmen, die ihre Chancen auf Erfolg wahren möchten, kommen nicht umhin, sich mit Themen wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ständige mobile Kommunikation und Kollaboration über weite Entfernungen auseinanderzusetzen. Das gilt nicht nur für große Konzerne, sondern auch für kleine Firmen. Mit dem Digital Workplace bietet die Neininger GmbH eine schnelle und effiziente Lösung, mit der Unternehmen mit 11 bis 100 Mitarbeitern allen Herausforderungen an den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft gewachsen sind und aktuelle sowie kommenden Entwicklungen aktiv mitgestalten können.

Digital Workplace

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Zusammenarbeit

Fördern Sie die Zusammenarbeit in Teams

Cloud-Server & Services

IT-Betrieb aus der Cloud inklusive Service

Orstunabhängig

Ermöglichen Sie das Arbeiten von Überall

Vereinfachung

Vereinfachung von Workflows und Arbeitsprozessen

Motivation

Höhere Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit

Verfügbarkeit

Bessere Verfügbarkeit von Prozessen und Informationen

Digital Workplace

Digital erfolgreich mit Lösungen für intelligentes Arbeiten

Digital Workplace bezeichnet eine zentrale Arbeitsumgebung, die es Ihren Mitarbeitern erlaubt, von jedem beliebigen Ort aus auf die für ihr Tätigkeitsfeld essentiellen Informationen, Programme und Funktionen zuzugreifen. Ob im Homeoffice, im Zug oder irgendwo draußen an der frischen Luft – alle Daten sind schnell und einfach zugänglich. Hierfür bedarf es lediglich eines Internetzugangs und eines internetfähigen Endgeräts wie Smartphone, Tablet oder Notebook. Ihre Mitarbeiter können weitgehend selbst entscheiden, wann und wo sie ihre Aufgaben erledigen. Der größte Nutzen dieser neu gewonnenen Flexibilität: höhere Effizienz und Produktivität.

Der digitale Arbeitsplatz bietet Vorteile wie:

• bessere Verfügbarkeit von Prozessen und Informationen
• Förderung des unternehmensweiten Wissensaustauschs
• Vereinfachung von Workflows und Arbeitsprozessen
• höhere Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit
• Bereitstellung einer zentralen Plattform anstelle zahlreicher Insellösungen (Verhindern von Medienbrüchen)

Aus der Ferne produktiv und konstruktiv

Mit dem Digital Workplace von Neininger geben Sie Ihren Mitarbeitern Anwendungen und Werkzeuge an die Hand, mit denen sie auch aus der Ferne produktiv und konstruktiv arbeiten können. Filesharingtools und cloudbasierte Office-Programme sind ebenso mit an Bord wie Projektmanagement-Software und Kommunikationsmöglichkeiten, die den direkten Austausch Ihrer Mitarbeiter via Telefon oder Videokonferenz ermöglichen.

Collaboration

Was innerhalb Ihres Unternehmens machbar ist, funktioniert auch darüber hinaus. Über Collaboration-Tools können Sie Lieferanten, Partner und Kunden in Ihre Prozesse einbinden und ihnen damit einen noch besseren Service bieten.

Cloud Server & Services für maximale Performance und Produktivität

Über unseren Digital Workplace arbeiten Ihre Mitarbeiter von überall her und ohne Medienbrüche mit Microsoft 365 (ehemals Office 365). Als cloudbasierte Komplettlösung bietet die aktuell fortschrittlichste und intelligenteste Anwendungssuite Ihrem Unternehmen alles, was es für eine effiziente Teamarbeit, Produktivität und Kreativität benötigt. Microsoft Teams ermöglicht unkomplizierte Meetings via Audio oder Video, während Microsoft Exchange Online eine sichere E-Mail-Kommunikation gewährleistet.Durch die regelmäßige Wartung Ihrer digitalen Arbeitsplätze stellen wir sicher, dass alle Komponenten immer auf dem aktuellsten Stand der Dinge sind und störungsfrei funktionieren. Darüber hinaus bieten wir einen strukturierten IT-Support für Ihre Mitarbeiter, damit diese ihren digitalen Arbeitsplatz der Zukunft effektiv und effizient nutzen können.

IT-Sicherheit und Datensicherung jederzeit gewährleistet

Datenschutz, Datensicherheit und Schutz des geistigen Eigentums gewinnen im Zuge der Digitalisierung immer mehr an Bedeutung. Verlorene, entwendete oder missbrauchte Daten können die Existenz ganzer Firmen gefährden. Deshalb ist die IT-Sicherheit für kleine und mittelständische Unternehmen nicht weniger wichtig als für große Konzerne. Außerdem müssen auch KMU die DSGVO umsetzen, trotz oftmals knappen Budgets, Zeitmangels und zu geringer Personalressourcen. Hier kann der Digital Workplace von Neininger ebenfalls Abhilfe schaffen.Dank des IT-Betriebs aus der Cloud mit dazugehörigem Service sind die IT-Sicherheit und die Einhaltung der DSGVO mit dem Digital Workplace auch für Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern leistbar. Damit sind Sie diesbezüglich auf der sicheren Seite und riskieren keine finanziellen Einbußen durch mögliche Strafzahlungen.

Unternehmensattraktivität steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen

Digitale Arbeitsplätze sind ein entscheidender Faktor im War for Talents. Junge Arbeitnehmer legen heute weniger Wert auf materielle Anreize. Wichtiger sind ihnen meist ein guter Ausgleich zwischen Beruf und Freizeit und flexible Arbeitszeiten, die sich ihren individuellen Lebensvorstellungen anpassen lassen. Haben sie die Wahl zwischen zwei Jobangeboten, entscheiden sie sich in aller Regel für das Unternehmen, bei dem sie die bessere Work-Life-Balance sowie Möglichkeiten für Kreativität und Kollaboration vorfinden.Mit dem Digital Workplace können Sie den Generationen Z und Alpha die gewünschten Freiräume, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsformen bieten und damit Ihre Arbeitgeberattraktivität signifikant erhöhen.

Unser Dienstleistungsspektrum umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:


• Bereitstellung von IT-Infrastruktur und Netzwerkanpassung,
• Migration und Betrieb von Serversystemen und Netzwerkkomponenten (LAN-, WAN- und Voice-Infrastrukturen),
• Bereitstellung von Rechenzentrumsinfrastrukturen,
• Betrieb von Datenbanken und Middleware,
• Monitoring, z. B. Netzwerk, Storage,
• Fernadministration,
• IT-Support und Service Management.

Neininger – Ihr Partner für IT-Outsourcing, Netzwerklösungen und Sicherheitslösungen

Digitalisierung bedeutet nicht nur, auf Papier zu verzichten. Vielmehr geht es darum, zeitintensive und fehleranfällige Geschäftsprozesse zu optimieren und Mitarbeiter durch die Automatisierung zeitaufwendiger Routinetätigkeiten und eine möglichst große Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und des Arbeitsortes zu entlasten.

Als Spezialist im Bereich Digital Workplace haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie bei der Einrichtung digitaler Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen professionell zu beraten und zu unterstützen.

Mit unserem Digital-Workplace-as-a-Service-Angebot profitieren Sie vor allem von folgenden Vorteilen:

✓ keine IT-Investitionskosten: Indem Sie Ihre digitalen Arbeitsplätze mieten, sparen Sie die Anschaffungskosten für eigene Hard- und Software. Sie zahlen eine feste monatliche Rate, für die Ihnen modernste Hardware und aktuelle Lizenzen zur Verfügung stehen.

✓ kein Kostenaufwand für Serverhardware und Energie: Indem Sie Ihre IT an uns outsourcen, benötigen Sie zum Speichern von Dokumenten, Webseiten und E-Mails keinen lokalen Server. Damit sparen Sie die Kosten für Serverhardware und Energie.

✓ Anpassung der Anzahl digitaler Arbeitsplätze problemlos möglich: Abhängig von der Entwicklung Ihrer Mitarbeiterzahlen können Sie jederzeit Arbeitsplätze hinzufügen oder entfernen.